STEP2 汇学费全款到中国事务所

汇款账户信息

注意事项：

1. 认真阅读「海外游学契约及报名须知」并同意后，缴交学费。

2.　请注意！必须【报名表】与【学费全款】同时缴付后才算完成报名，才能予以保留名额。

3. 填写完报名表后，请于「3个工作天内，不含假日」汇款，并邮件告知您的汇款方式、姓名、电话。ATM汇款者请在汇款当日邮件告知帐号【后五位】以便核对身分，未告知身分者恕无法处理。

4. 缴交费用前请务必详细阅读「海外游学协议书」。

5.    报名后如若更改课程时间或者取消会影响到其他报名者的房间分配，请务必考虑好再决定参加课程的期间并确定可以成行！

STEP3 缴交书面资料

请务必于报名网站下载以下书面资料并列印填写，于缴费后一周内邮寄至STEP1中地址：

1. 日语研修志愿书（贴上六个月内拍摄4X75px（或者小2寸）证件照一张，本人签字或盖章）

2. 日语研修同意书（保证人不可为本人，亲朋好友皆可，须盖保证人签字或盖章）

3. 护照复印件（个人信息页、签名页、以往出国签证页）（也可利用扫描或照相发送至本顾问处电子信箱：youxue_higashikawa@163.com）

4. 海外游学协议书一式两份（协议书后面须填写与签名，一份研修生自行留存，另一份交予我方存档）

5. 家长同意书(12岁以下儿童单独参加时需提交)

★注意事项★

1.  本服务处可提供机票和保险咨询业务，不代理预订机票。建议可与其他报名者协商预订机票。订购后务必把行程单发给我处负责人。

2.  保险需自行购买，购买后请提供投保的保险公司名称、保险电话号码及保单号码、有效日期或者保险凭证的扫描件。以利于紧急时东川町参考，并可尽速就医治疗。

STEP4 确认报名成功

本服务处确认收到【报名资料】与【游学费用】后，会通过邮件发送报名成功确认信给您，始完成报名手续。

注意事项：

1. 取得报名资格的顺序按缴纳费用时间先后排序。另外，若报名后未于3天内缴纳款项者，将不予保留名额，请留意!!

2. 出发前本服务处会举办出发前说明会，报名手续完成后，我们皆会以E-MAIL或电话、微信与您联络重要事项。

STEP5 办理签证

1.      所有报名材料递交之后，由事务所统一送往日本东川町政府审核。审核通过后，日方提供邀请材料，协助办理签证。

2.      材料审核未通过的报名者我们会把扣除相关作业手续费（邮寄、翻译及材料制作费共计300元人民币）后的金额返还报名者。

3.      东川町中国事务所会把日本邀请材料分别寄送给每位报名者，请各位报名者务必在收到日本材料之前务必准备好办理签证所需的个人资料。

4.      申请签证所需个人资料参考下表。详细信息（包括各地区签证代办处信息等）请参考游学报名网站或管辖您所在地的日本大使馆（领事馆）主页。

STEP6 机票·保险

1.      因学员来自全国各地，要求自行购买机票，严格按照指定日期报到。

2.      自行购买机票时务必购买指定赴日日期的航班。为了避免造成不必要的损失，建议在签证办理成功后购买。

3.      购买保险后需提供已购买的凭证，如因未加入保险而引起的事故或个人损失东川町事务所以及日本方面概不承担任何责任。

4.      签证、机票以及保险全部手续完毕后，举办网上赴日说明会，请务必参加。说明会会介绍东川町的基本情况，出行注意事项以及在日注意事项等等。

其他注意事项

一、            关于宿舍

1.      宿舍由东川町统一分配，恕无法指定。不同宿舍的设备及餐食供应、规定不尽相同。

2.      房间皆为双人间和四人间（四人间价格略低于双人间），如与朋友一起报名希望入住同一房间的，请在递交网络报名材料时在邮件内作出说明。

3.      住宿设施有3栋：国际交流会馆的西馆皆使用公共卫浴、澡堂、淋浴无隔间 ，东馆设有独立卫浴;Ma.masion男生使用公共澡堂，女生使用独立淋浴间；防灾宿泊中心为独立卫浴的家庭房。

4.      房间一经确定将无法更换调配，若有特殊的情况请直接与您入住的会馆馆长联系沟通，语言上如有困难可提供必要协助。

5.      网络免费使用，目前男女宿舍皆有无限wi-fi及有线网路，因位置及楼层不同，各房间信号接收情况不一。

6.      宿舍食堂提供的餐食为日式的家庭料理，而非饭店级料理。餐量也是根据日本人习惯调配，如果觉得不足，可以使用东川町发行的商品券添购食物。恕不提供素食。若有食物过敏或宗教禁忌者请事先告知。

二、            延长上课期间

•       若于出发后在东川町当地延长上课期间，请务必先与我顾问处及时沟通。通常如有延长，东川町将酌收延长手续费。并请于原课程结束前一周内完成手续。

三、            中国窗口联系方式

欢迎于上班时间(週一~週五 10:00~17:30午休:12:30~13:30)与我们联络。

•       E-MAIL：youxue_higashikawa@163.com

•       TEL： 152-0181-1993

•   微信服务账号：cunlizuishuai

•       微信公共号：中日文化交流社

•       新浪微博：游学日本北海道站

•   微博请关注：http://weibo.com/304122437；报名主页：www.daocaojp.com

四、            至东川町的交通方式

•       出发当日东川町将视人数提供旭川机场至东川町宿舍的定时定点接驳巴士，搭乘其他航班的同学可利用公共交通或出租车至宿舍报到。

•购票时，在购买前务必先了解如遇延误、停飞等意外状况，航空公司的紧急对应措施。

五、            在东川町的生活

•       顾问处工作人员不会与研修生同行，到达北海道后由东川町的老师及馆长照顾研修生。若有任何问题，皆可使用【电话/ E-mail/微信/QQ/微博】与我们及时联系。

•       考虑研修生的安全，禁止研修生使用租车。若发生问题及事故为个人与租赁公司之责任。

•       课程期间生病或受伤的情况，东川町提供就医情报但不负担或预付医疗费用。若无医疗保险在日本的诊疗费将会非常高额，请事先加入医疗和意外等旅游平安险。

六、            东川町保留课程调整与变动的权利。

•       课程以及文化体验活动等内容由东川町所安排，以不损害学生权益为原则，依实际需要有日程调整或变动的可能。(如天气因素等)

欢迎您到本网站主页“资料下载”→ “游学北海道资料”下载报名材料！

另外，报名主页上还提供了各种游学相关信息及签证办理信息供查询确认。